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崗位描述：該崗位為土建工程項目核心內(nèi)業(yè)崗位，貫穿項目全生命周期，負責各類工程資料的收集、整理、編制、歸檔及管理工作，確保資料的真實性、完整性、規(guī)范性和可追溯性，為工程質(zhì)量驗收、竣工備案、結(jié)算審計及后期運維提供核心憑證支撐，同時銜接施工、技術(shù)、監(jiān)理、建設(shè)單位及城建檔案館等多方，保障項目內(nèi)業(yè)工作順暢推進。該崗位直接對項目經(jīng)理或技術(shù)負責人負責，工作成果直接影響工程驗收、結(jié)算及項目合規(guī)性，需具備較強的執(zhí)行力及主動補位意識，服從項目整體工作安排。
工作經(jīng)驗：1-3年及以上土建項目內(nèi)頁資料管理經(jīng)驗，能獨立完成項目全流程資料編制、歸檔及移交工作者優(yōu)先；持有資料員崗位資格證書者加分。
崗位職責：1.負責項目施工全過程各類資料的系統(tǒng)性收集，涵蓋設(shè)計圖紙、施工方案、技術(shù)交底記錄、設(shè)計變更、工程洽商、材料設(shè)備出廠合格證及檢測報告、隱蔽工程驗收記錄、分部分項工程驗收資料、測量記錄、施工日志等。2.按照廣州建設(shè)工程文件相關(guān)規(guī)范及項目檔案管理要求，對資料進行分類、編碼、登記，建立電子與紙質(zhì)雙重檔案臺賬，明確資料存放位置、保管期限及借閱記錄。3.負責施工圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放及歸檔管理，竣工圖按資料目錄順序散裝折疊，分類存放管理。4.編制施工日志、隱蔽工程驗收表、分部分項工程驗收記錄等標準化文檔，實時跟蹤施工進度，確保資料編制與工程進度同步。5.整理監(jiān)理例會紀要、工程聯(lián)系單等溝通文件，準確傳遞各方意見，跟蹤事項落實情況并形成閉環(huán)記錄。6.工程竣工前，負責竣工資料的匯總、梳理、組卷與裝訂，涵蓋竣工圖、驗收報告、保修書、結(jié)算資料、整改記錄等，確?？⒐べY料符合竣工驗收及審計標準。7.提請城建檔案館對納入接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后按規(guī)定完成向城建檔案館、建設(shè)單位及公司檔案室的資料移交，辦理交接手續(xù)并留存交接表。8.上級交待的其他工作。 能熟練使用馬蜂盯標進行招標采購類信息查詢