職位描述
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一、核心工作職責(zé)
1. 行政支持管理:建立集團(tuán)總部及校區(qū)統(tǒng)一的辦公用品、固定資產(chǎn)、教學(xué)輔助物資全流程管理機(jī)制,負(fù)責(zé)采購審核、入庫登記、按需調(diào)配、定期盤點(diǎn)及臺賬更新,保障總部行政辦公與校區(qū)教學(xué)輔助工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
2. 資源調(diào)度與成本管控:統(tǒng)籌總部車輛調(diào)度,制定覆蓋公務(wù)出行、校區(qū)應(yīng)急支援的用車制度,負(fù)責(zé)駕駛員日??己伺c安全培訓(xùn);審核總部及各校區(qū)水、電、氣、房租、網(wǎng)絡(luò)通訊等能耗支出,優(yōu)化資源配置,推動(dòng)跨校區(qū)資源共享,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體降本增效。
活動(dòng)與后勤保障:為集團(tuán)級會(huì)議、教學(xué)研討、校區(qū)重大活動(dòng)(如開學(xué)典禮、家長會(huì)等)提供后勤支持,制定專項(xiàng)保障方案,涵蓋場地布置、餐飲協(xié)調(diào)、安保預(yù)案等,確保活動(dòng)順利開展。
3. 校區(qū)后勤監(jiān)管與協(xié)同:牽頭制定校區(qū)后勤管理規(guī)范及考核標(biāo)準(zhǔn),定期赴各校區(qū)開展后勤專項(xiàng)檢查,重點(diǎn)核查物資采購合規(guī)性、設(shè)施設(shè)備維護(hù)情況、第三方服務(wù)商(保潔、安保等)服務(wù)質(zhì)量;收集校區(qū)后勤需求與問題,協(xié)調(diào)跨校區(qū)物資調(diào)配、服務(wù)商集團(tuán)化合作及應(yīng)急支援,推動(dòng)校區(qū)后勤服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
工程管理相關(guān)工作:負(fù)責(zé)集團(tuán)總部及各校區(qū)工程類項(xiàng)目統(tǒng)籌,包括校園基礎(chǔ)設(shè)施修繕(如校舍維護(hù)、水電管網(wǎng)改造)、教學(xué)配套工程建設(shè)(如功能教室裝修、運(yùn)動(dòng)場地升級)的立項(xiàng)審核、施工單位篩選、合同洽談、進(jìn)度跟進(jìn)與質(zhì)量驗(yàn)收;建立工程檔案臺賬,記錄項(xiàng)目流程、施工圖紙、驗(yàn)收報(bào)告等資料;定期排查校區(qū)工程安全隱患(如建筑結(jié)構(gòu)、消防工程、水電設(shè)施等),制定整改方案并跟蹤落實(shí),確保校園工程安全合規(guī)。
4. 預(yù)算與資產(chǎn)協(xié)助:參與集團(tuán)后勤及工程相關(guān)年度預(yù)算編制,跟蹤總部及校區(qū)預(yù)算執(zhí)行情況,分析偏差并提出優(yōu)化建議;協(xié)助完善集團(tuán)固定資產(chǎn)(含工程類資產(chǎn))臺賬,牽頭組織跨校區(qū)資產(chǎn)盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符,防范資產(chǎn)流失。
5.應(yīng)急與合規(guī)配合:協(xié)助制定集團(tuán)及校區(qū)后勤、工程安全應(yīng)急預(yù)案,參與應(yīng)急演練;監(jiān)督總部及校區(qū)后勤工作、工程建設(shè)符合消防、安全、工程建設(shè)規(guī)范等相關(guān)法規(guī)及集團(tuán)制度,配合合規(guī)審查與問題整改閉環(huán)。
二、崗位要求
1. 大專及以上學(xué)歷,行政管理、后勤管理、工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 2 年以上企業(yè)后勤管理經(jīng)驗(yàn),具備教育行業(yè)或大型集團(tuán)跨校區(qū)后勤監(jiān)管經(jīng)驗(yàn),有校園工程管理、基建修繕相關(guān)工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
3. 熟悉后勤采購、資產(chǎn)管理、成本控制、校區(qū)安全管理流程,了解工程建設(shè)基本規(guī)范、施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),具備較強(qiáng)的監(jiān)管與執(zhí)行能力;
4. 溝通協(xié)調(diào)能力突出,能有效對接總部各部門、各校區(qū)及施工單位、服務(wù)商,高效處理后勤與工程相關(guān)突發(fā)問題;
5. 無違法違紀(jì)行為,工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和出差適配能力。
1. 行政支持管理:建立集團(tuán)總部及校區(qū)統(tǒng)一的辦公用品、固定資產(chǎn)、教學(xué)輔助物資全流程管理機(jī)制,負(fù)責(zé)采購審核、入庫登記、按需調(diào)配、定期盤點(diǎn)及臺賬更新,保障總部行政辦公與校區(qū)教學(xué)輔助工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
2. 資源調(diào)度與成本管控:統(tǒng)籌總部車輛調(diào)度,制定覆蓋公務(wù)出行、校區(qū)應(yīng)急支援的用車制度,負(fù)責(zé)駕駛員日??己伺c安全培訓(xùn);審核總部及各校區(qū)水、電、氣、房租、網(wǎng)絡(luò)通訊等能耗支出,優(yōu)化資源配置,推動(dòng)跨校區(qū)資源共享,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)整體降本增效。
活動(dòng)與后勤保障:為集團(tuán)級會(huì)議、教學(xué)研討、校區(qū)重大活動(dòng)(如開學(xué)典禮、家長會(huì)等)提供后勤支持,制定專項(xiàng)保障方案,涵蓋場地布置、餐飲協(xié)調(diào)、安保預(yù)案等,確保活動(dòng)順利開展。
3. 校區(qū)后勤監(jiān)管與協(xié)同:牽頭制定校區(qū)后勤管理規(guī)范及考核標(biāo)準(zhǔn),定期赴各校區(qū)開展后勤專項(xiàng)檢查,重點(diǎn)核查物資采購合規(guī)性、設(shè)施設(shè)備維護(hù)情況、第三方服務(wù)商(保潔、安保等)服務(wù)質(zhì)量;收集校區(qū)后勤需求與問題,協(xié)調(diào)跨校區(qū)物資調(diào)配、服務(wù)商集團(tuán)化合作及應(yīng)急支援,推動(dòng)校區(qū)后勤服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。
工程管理相關(guān)工作:負(fù)責(zé)集團(tuán)總部及各校區(qū)工程類項(xiàng)目統(tǒng)籌,包括校園基礎(chǔ)設(shè)施修繕(如校舍維護(hù)、水電管網(wǎng)改造)、教學(xué)配套工程建設(shè)(如功能教室裝修、運(yùn)動(dòng)場地升級)的立項(xiàng)審核、施工單位篩選、合同洽談、進(jìn)度跟進(jìn)與質(zhì)量驗(yàn)收;建立工程檔案臺賬,記錄項(xiàng)目流程、施工圖紙、驗(yàn)收報(bào)告等資料;定期排查校區(qū)工程安全隱患(如建筑結(jié)構(gòu)、消防工程、水電設(shè)施等),制定整改方案并跟蹤落實(shí),確保校園工程安全合規(guī)。
4. 預(yù)算與資產(chǎn)協(xié)助:參與集團(tuán)后勤及工程相關(guān)年度預(yù)算編制,跟蹤總部及校區(qū)預(yù)算執(zhí)行情況,分析偏差并提出優(yōu)化建議;協(xié)助完善集團(tuán)固定資產(chǎn)(含工程類資產(chǎn))臺賬,牽頭組織跨校區(qū)資產(chǎn)盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符,防范資產(chǎn)流失。
5.應(yīng)急與合規(guī)配合:協(xié)助制定集團(tuán)及校區(qū)后勤、工程安全應(yīng)急預(yù)案,參與應(yīng)急演練;監(jiān)督總部及校區(qū)后勤工作、工程建設(shè)符合消防、安全、工程建設(shè)規(guī)范等相關(guān)法規(guī)及集團(tuán)制度,配合合規(guī)審查與問題整改閉環(huán)。
二、崗位要求
1. 大專及以上學(xué)歷,行政管理、后勤管理、工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2. 2 年以上企業(yè)后勤管理經(jīng)驗(yàn),具備教育行業(yè)或大型集團(tuán)跨校區(qū)后勤監(jiān)管經(jīng)驗(yàn),有校園工程管理、基建修繕相關(guān)工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
3. 熟悉后勤采購、資產(chǎn)管理、成本控制、校區(qū)安全管理流程,了解工程建設(shè)基本規(guī)范、施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),具備較強(qiáng)的監(jiān)管與執(zhí)行能力;
4. 溝通協(xié)調(diào)能力突出,能有效對接總部各部門、各校區(qū)及施工單位、服務(wù)商,高效處理后勤與工程相關(guān)突發(fā)問題;
5. 無違法違紀(jì)行為,工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和出差適配能力。
工作地點(diǎn)
地址:石家莊新華區(qū)石家莊新華區(qū)秀水大廈
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