職位描述
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崗位職責
1、支持管理:建立集團總部及校區(qū)統(tǒng)一的辦公用品、固定資產、教學輔助物資全流程管理機制,負責采購審核、入庫登記、按需調配、定期盤點及臺賬更新,保障總部行政辦公與校區(qū)教學輔助工作高效運轉。
2、資源調度與成本管控:統(tǒng)籌總部車輛調度,制定覆蓋公務出行、校區(qū)應急支援的用車制度,負責駕駛員日??己伺c安全培訓;審核總部及各校區(qū)水、電、氣、房租、網(wǎng)絡通訊等能耗支出,優(yōu)化資源配置,推動跨校區(qū)資源共享,實現(xiàn)集團整體降本增效。
活動與后勤保障:為集團級會議、教學研討、校區(qū)重大活動(如開學典禮、家長會等)提供后勤支持,制定專項保障方案,涵蓋場地布置、餐飲協(xié)調、安保預案等,確保活動順利開展。
3、校區(qū)后勤監(jiān)管與協(xié)同:牽頭制定校區(qū)后勤管理規(guī)范及考核標準,定期赴各校區(qū)開展后勤專項檢查,重點核查物資采購合規(guī)性、設施設備維護情況、第三方服務商(保潔、安保等)服務質量;收集校區(qū)后勤需求與問題,協(xié)調跨校區(qū)物資調配、服務商集團化合作及應急支援,推動校區(qū)后勤服務標準化、規(guī)范化。
工程管理相關工作:負責集團總部及各校區(qū)工程類項目統(tǒng)籌,包括校園基礎設施修繕(如校舍維護、水電管網(wǎng)改造)、教學配套工程建設(如功能教室裝修、運動場地升級)的立項審核、施工單位篩選、合同洽談、進度跟進與質量驗收;建立工程檔案臺賬,記錄項目流程、施工圖紙、驗收報告等資料;定期排查校區(qū)工程安全隱患(如建筑結構、消防工程、水電設施等),制定整改方案并跟蹤落實,確保校園工程安全合規(guī)。
4、預算與資產協(xié)助:參與集團后勤及工程相關年度預算編制,跟蹤總部及校區(qū)預算執(zhí)行情況,分析偏差并提出優(yōu)化建議;協(xié)助完善集團固定資產(含工程類資產)臺賬,牽頭組織跨校區(qū)資產盤點,確保賬實相符,防范資產流失。
5、應急與合規(guī)配合:協(xié)助制定集團及校區(qū)后勤、工程安全應急預案,參與應急演練;監(jiān)督總部及校區(qū)后勤工作、工程建設符合消防、安全、工程建設規(guī)范等相關法規(guī)及集團制度,配合合規(guī)審查與問題整改閉環(huán)。
三、崗位要求
大專及以上學歷,行政管理、后勤管理、工程管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
2 年以上企業(yè)后勤管理經(jīng)驗,具備教育行業(yè)或大型集團跨校區(qū)后勤監(jiān)管經(jīng)驗,有校園工程管理、基建修繕相關工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
熟悉后勤采購、資產管理、成本控制、校區(qū)安全管理流程,了解工程建設基本規(guī)范、施工質量驗收標準,具備較強的監(jiān)管與執(zhí)行能力;
溝通協(xié)調能力突出,能有效對接總部各部門、各校區(qū)及施工單位、服務商,高效處理后勤與工程相關突發(fā)問題;
無違法違紀行為,工作嚴謹細致、責任心強,具備良好的團隊協(xié)作精神和出差適配能力。
1、支持管理:建立集團總部及校區(qū)統(tǒng)一的辦公用品、固定資產、教學輔助物資全流程管理機制,負責采購審核、入庫登記、按需調配、定期盤點及臺賬更新,保障總部行政辦公與校區(qū)教學輔助工作高效運轉。
2、資源調度與成本管控:統(tǒng)籌總部車輛調度,制定覆蓋公務出行、校區(qū)應急支援的用車制度,負責駕駛員日??己伺c安全培訓;審核總部及各校區(qū)水、電、氣、房租、網(wǎng)絡通訊等能耗支出,優(yōu)化資源配置,推動跨校區(qū)資源共享,實現(xiàn)集團整體降本增效。
活動與后勤保障:為集團級會議、教學研討、校區(qū)重大活動(如開學典禮、家長會等)提供后勤支持,制定專項保障方案,涵蓋場地布置、餐飲協(xié)調、安保預案等,確保活動順利開展。
3、校區(qū)后勤監(jiān)管與協(xié)同:牽頭制定校區(qū)后勤管理規(guī)范及考核標準,定期赴各校區(qū)開展后勤專項檢查,重點核查物資采購合規(guī)性、設施設備維護情況、第三方服務商(保潔、安保等)服務質量;收集校區(qū)后勤需求與問題,協(xié)調跨校區(qū)物資調配、服務商集團化合作及應急支援,推動校區(qū)后勤服務標準化、規(guī)范化。
工程管理相關工作:負責集團總部及各校區(qū)工程類項目統(tǒng)籌,包括校園基礎設施修繕(如校舍維護、水電管網(wǎng)改造)、教學配套工程建設(如功能教室裝修、運動場地升級)的立項審核、施工單位篩選、合同洽談、進度跟進與質量驗收;建立工程檔案臺賬,記錄項目流程、施工圖紙、驗收報告等資料;定期排查校區(qū)工程安全隱患(如建筑結構、消防工程、水電設施等),制定整改方案并跟蹤落實,確保校園工程安全合規(guī)。
4、預算與資產協(xié)助:參與集團后勤及工程相關年度預算編制,跟蹤總部及校區(qū)預算執(zhí)行情況,分析偏差并提出優(yōu)化建議;協(xié)助完善集團固定資產(含工程類資產)臺賬,牽頭組織跨校區(qū)資產盤點,確保賬實相符,防范資產流失。
5、應急與合規(guī)配合:協(xié)助制定集團及校區(qū)后勤、工程安全應急預案,參與應急演練;監(jiān)督總部及校區(qū)后勤工作、工程建設符合消防、安全、工程建設規(guī)范等相關法規(guī)及集團制度,配合合規(guī)審查與問題整改閉環(huán)。
三、崗位要求
大專及以上學歷,行政管理、后勤管理、工程管理等相關專業(yè)優(yōu)先;
2 年以上企業(yè)后勤管理經(jīng)驗,具備教育行業(yè)或大型集團跨校區(qū)后勤監(jiān)管經(jīng)驗,有校園工程管理、基建修繕相關工作經(jīng)歷者優(yōu)先;
熟悉后勤采購、資產管理、成本控制、校區(qū)安全管理流程,了解工程建設基本規(guī)范、施工質量驗收標準,具備較強的監(jiān)管與執(zhí)行能力;
溝通協(xié)調能力突出,能有效對接總部各部門、各校區(qū)及施工單位、服務商,高效處理后勤與工程相關突發(fā)問題;
無違法違紀行為,工作嚴謹細致、責任心強,具備良好的團隊協(xié)作精神和出差適配能力。
工作地點
地址:石家莊新華區(qū)石家莊新華區(qū)秀水大廈1406
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