職位描述
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職位描述:崗位名稱:樓宇項目主管
所在部門:客戶服務(wù)部
崗位目的:負責園區(qū)各商務(wù)樓宇租戶全過程日常管理工作。
崗位職責:
職責一:負責園區(qū)內(nèi)租戶入住到退租期間的全過程管理;
1.按公司規(guī)定與各部門對新租戶進行交接。
2.對退租租戶辦理退租手續(xù)。
職責二:負責辦理租戶相關(guān)的裝修手續(xù),對裝修進行過程的跟蹤、分析和糾偏。
1.按照二次裝修規(guī)定辦理裝修手續(xù)。
職責三:組織召開各類會議;
1.組織召開各類項目管理和客戶服務(wù)部專項拉動會議,及時對會議結(jié)果進行總結(jié)匯報,并進行全程跟蹤形成管理閉環(huán)。
職責四:工作聯(lián)系;
1.負責處理各類工作聯(lián)系單相關(guān)內(nèi)容,并進行全程跟蹤。
職責五:客戶報修、投訴等問題處理;
1.負責處理客戶報修、投訴等事宜,并進行全程跟蹤,及時閉環(huán)、反饋,編制《租戶問題事項清單》。
職責六:負責對項目區(qū)域內(nèi)的巡檢工作,定期以書面形式上報匯報上級領(lǐng)導(dǎo);
1.每周兩次對空置樓宇、施工現(xiàn)場進行巡查;每月配合安保部對園區(qū)各租戶進行節(jié)前、消防安全檢查;每季度進行一次企業(yè)綜合自查工作。對存在問題、隱患等及時下發(fā)《整改單》,并準確填寫《安全檢查表》。發(fā)現(xiàn)情況及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。
職責七:完成租戶及園區(qū)應(yīng)急突發(fā)事項處理、處置;
1.負責處理項目區(qū)域內(nèi)與租戶相關(guān)的糾紛、應(yīng)急突發(fā)事件等的調(diào)解、協(xié)調(diào)、處置。對于突發(fā)事件采取果斷有效的措施控制事態(tài)發(fā)展,充分調(diào)動內(nèi)部資源做并及時將處理結(jié)果與租戶反饋,同步報上級領(lǐng)導(dǎo)。
職責八:溝通關(guān)系;
1.定期拜訪項目區(qū)域內(nèi)租戶,建立良好關(guān)系,落實對租戶意見的征詢活動,進行租戶滿意度調(diào)查和分析,并將租戶滿意度調(diào)查結(jié)果向公司匯報,及時關(guān)注租戶意見處理情況。
職責九:完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。
關(guān)鍵績效指標:
租戶滿意度 租戶投訴率 問題處理效率 手續(xù)流程合規(guī)性 報修跟蹤及時性
職位要求:
1.學(xué)歷及專業(yè)要求:本科以上學(xué)歷;
2.政治面貌要求:中共黨員優(yōu)先;
3.工作經(jīng)驗:相關(guān)工作經(jīng)驗5年以上;
4.技能要求:熟練操作辦公室軟件,有很強的服務(wù)意識,管理工作經(jīng)驗;
5.個性和態(tài)度:身體健康,相貌端正;性格開朗、正直、務(wù)實、敬業(yè);
6.心理要求:執(zhí)行力、溝通協(xié)調(diào)、判斷能力、團隊精神;
7.其他:遵守國家、上級、公司安全、保衛(wèi)、保密相關(guān)法律法規(guī)及制度要求,遵循崗位職業(yè)道德和行為規(guī)范,確保上述工作按公司要求完成,無重大個人責任事故。
關(guān)系性質(zhì):
直接上級:部門經(jīng)理;
直接下級:無;
內(nèi)部溝通:公司領(lǐng)導(dǎo)、公司各部門、公司相關(guān)部門;
外部溝通:各商務(wù)樓宇租戶、轄區(qū)內(nèi)政府相關(guān)部門;
工作條件:
工作環(huán)境:無噪聲、有毒有害氣體污染;溫度、濕度適中;
工作場所:公司辦公場所;
工作時間特征:綜合計算工時。
崗位行為規(guī)范:
1.容貌端正、舉止大方、服飾莊重、整潔挺拔、淡妝素抹、打扮得體、態(tài)度和藹、待人誠懇、不卑不亢。
2.站姿要抬頭、挺胸、收腹、腳并攏(士可分開)、面帶微笑;坐姿要自然端正;走姿要抬頭挺胸,目視前方,面帶微笑;行走要穩(wěn)健、禮讓;接聽電話要及時、禮貌、清晰,帶有笑容;會見租戶要以禮相待,有禮有節(jié),自然大方、親切專注;介紹對方或自己時要禮貌,了解在前,尊長優(yōu)先,熱情微笑,謙虛問好;握手時尊長伸手,面帶微笑;接受名片時尊長先受,起身微笑,雙手遞接;引導(dǎo)租戶時要斜前方引導(dǎo),禮貌親切;進出辦公室時進出敲門,禮貌大方;參加會議時必須準時到會,不得缺席,不得遲到早退,與會期間不得看書報、干私活、開小會,與會期間關(guān)掉手機音量,以免干擾會場氣氛,精力集中,認真記錄;注重衛(wèi)生,人過地凈,習(xí)慣良好。
3.任何工作場所,見到客人要主動問候,與同事首次見面應(yīng)主動問好;稱呼親切友好,不逾習(xí)俗;打招呼時音量適中,語氣真誠,用語禮貌;電話接聽時要自報家門,有職業(yè)素養(yǎng),禮貌規(guī)范;面對租戶時主動親切,尊重禮讓,不卑不亢;態(tài)度耐心誠懇,盡心盡力,專業(yè)守信。
4.員工在工作崗位應(yīng)精神飽滿、勤懇工作;不做與工作無關(guān)的事,不在崗位吃東西;在辦公場地和有禁煙標識的區(qū)域禁止吸煙。
5.處理投訴要熱情接待、禮貌傾聽;態(tài)度積極、詳細詢問、心平氣和;當場記錄、尊重對方、忍耐克制。
所在部門:客戶服務(wù)部
崗位目的:負責園區(qū)各商務(wù)樓宇租戶全過程日常管理工作。
崗位職責:
職責一:負責園區(qū)內(nèi)租戶入住到退租期間的全過程管理;
1.按公司規(guī)定與各部門對新租戶進行交接。
2.對退租租戶辦理退租手續(xù)。
職責二:負責辦理租戶相關(guān)的裝修手續(xù),對裝修進行過程的跟蹤、分析和糾偏。
1.按照二次裝修規(guī)定辦理裝修手續(xù)。
職責三:組織召開各類會議;
1.組織召開各類項目管理和客戶服務(wù)部專項拉動會議,及時對會議結(jié)果進行總結(jié)匯報,并進行全程跟蹤形成管理閉環(huán)。
職責四:工作聯(lián)系;
1.負責處理各類工作聯(lián)系單相關(guān)內(nèi)容,并進行全程跟蹤。
職責五:客戶報修、投訴等問題處理;
1.負責處理客戶報修、投訴等事宜,并進行全程跟蹤,及時閉環(huán)、反饋,編制《租戶問題事項清單》。
職責六:負責對項目區(qū)域內(nèi)的巡檢工作,定期以書面形式上報匯報上級領(lǐng)導(dǎo);
1.每周兩次對空置樓宇、施工現(xiàn)場進行巡查;每月配合安保部對園區(qū)各租戶進行節(jié)前、消防安全檢查;每季度進行一次企業(yè)綜合自查工作。對存在問題、隱患等及時下發(fā)《整改單》,并準確填寫《安全檢查表》。發(fā)現(xiàn)情況及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。
職責七:完成租戶及園區(qū)應(yīng)急突發(fā)事項處理、處置;
1.負責處理項目區(qū)域內(nèi)與租戶相關(guān)的糾紛、應(yīng)急突發(fā)事件等的調(diào)解、協(xié)調(diào)、處置。對于突發(fā)事件采取果斷有效的措施控制事態(tài)發(fā)展,充分調(diào)動內(nèi)部資源做并及時將處理結(jié)果與租戶反饋,同步報上級領(lǐng)導(dǎo)。
職責八:溝通關(guān)系;
1.定期拜訪項目區(qū)域內(nèi)租戶,建立良好關(guān)系,落實對租戶意見的征詢活動,進行租戶滿意度調(diào)查和分析,并將租戶滿意度調(diào)查結(jié)果向公司匯報,及時關(guān)注租戶意見處理情況。
職責九:完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。
關(guān)鍵績效指標:
租戶滿意度 租戶投訴率 問題處理效率 手續(xù)流程合規(guī)性 報修跟蹤及時性
職位要求:
1.學(xué)歷及專業(yè)要求:本科以上學(xué)歷;
2.政治面貌要求:中共黨員優(yōu)先;
3.工作經(jīng)驗:相關(guān)工作經(jīng)驗5年以上;
4.技能要求:熟練操作辦公室軟件,有很強的服務(wù)意識,管理工作經(jīng)驗;
5.個性和態(tài)度:身體健康,相貌端正;性格開朗、正直、務(wù)實、敬業(yè);
6.心理要求:執(zhí)行力、溝通協(xié)調(diào)、判斷能力、團隊精神;
7.其他:遵守國家、上級、公司安全、保衛(wèi)、保密相關(guān)法律法規(guī)及制度要求,遵循崗位職業(yè)道德和行為規(guī)范,確保上述工作按公司要求完成,無重大個人責任事故。
關(guān)系性質(zhì):
直接上級:部門經(jīng)理;
直接下級:無;
內(nèi)部溝通:公司領(lǐng)導(dǎo)、公司各部門、公司相關(guān)部門;
外部溝通:各商務(wù)樓宇租戶、轄區(qū)內(nèi)政府相關(guān)部門;
工作條件:
工作環(huán)境:無噪聲、有毒有害氣體污染;溫度、濕度適中;
工作場所:公司辦公場所;
工作時間特征:綜合計算工時。
崗位行為規(guī)范:
1.容貌端正、舉止大方、服飾莊重、整潔挺拔、淡妝素抹、打扮得體、態(tài)度和藹、待人誠懇、不卑不亢。
2.站姿要抬頭、挺胸、收腹、腳并攏(士可分開)、面帶微笑;坐姿要自然端正;走姿要抬頭挺胸,目視前方,面帶微笑;行走要穩(wěn)健、禮讓;接聽電話要及時、禮貌、清晰,帶有笑容;會見租戶要以禮相待,有禮有節(jié),自然大方、親切專注;介紹對方或自己時要禮貌,了解在前,尊長優(yōu)先,熱情微笑,謙虛問好;握手時尊長伸手,面帶微笑;接受名片時尊長先受,起身微笑,雙手遞接;引導(dǎo)租戶時要斜前方引導(dǎo),禮貌親切;進出辦公室時進出敲門,禮貌大方;參加會議時必須準時到會,不得缺席,不得遲到早退,與會期間不得看書報、干私活、開小會,與會期間關(guān)掉手機音量,以免干擾會場氣氛,精力集中,認真記錄;注重衛(wèi)生,人過地凈,習(xí)慣良好。
3.任何工作場所,見到客人要主動問候,與同事首次見面應(yīng)主動問好;稱呼親切友好,不逾習(xí)俗;打招呼時音量適中,語氣真誠,用語禮貌;電話接聽時要自報家門,有職業(yè)素養(yǎng),禮貌規(guī)范;面對租戶時主動親切,尊重禮讓,不卑不亢;態(tài)度耐心誠懇,盡心盡力,專業(yè)守信。
4.員工在工作崗位應(yīng)精神飽滿、勤懇工作;不做與工作無關(guān)的事,不在崗位吃東西;在辦公場地和有禁煙標識的區(qū)域禁止吸煙。
5.處理投訴要熱情接待、禮貌傾聽;態(tài)度積極、詳細詢問、心平氣和;當場記錄、尊重對方、忍耐克制。
工作地點
地址:北京東城區(qū)北京東城區(qū)中關(guān)村雍和航星科技園
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職位發(fā)布者
郎先生/..HR
北京航星機器制造有限公司
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航空/航天研究與制造
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200-499人
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股份制企業(yè)
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東城區(qū)和平里東街11號
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應(yīng)屆畢業(yè)生
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