職位描述
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職責(zé)描述:
1-協(xié)同建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
2-公司行政類出入庫物品完成記錄,倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù),保證帳實(shí)相符。根據(jù)使用部門做分?jǐn)傁沦~。
3-公司駐外辦事處的辦公室、宿舍租賃合同保存并建立可查詢的表格信息,監(jiān)督合同續(xù)簽時(shí)間、口岸宿舍使用情況。
4-公司駐外辦事處的電子資產(chǎn)核對(每半年)、新入電子資產(chǎn)發(fā)放資產(chǎn)貼(每次)、資產(chǎn)調(diào)撥。
5-公司行政類裝修事宜跟進(jìn),辦公家具、電子設(shè)備協(xié)同采購。
6-組織公司內(nèi)部各項(xiàng)集體活動。
7-行政接待類工作協(xié)同參與辦理。
8-行政類日常小物品采購。
9-行政類日常事務(wù)的跟進(jìn)落實(shí)(簡單設(shè)施維修、公司班車、客戶接待、臨時(shí)用車外出等、總機(jī)電話接聽、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦事宜等)。
工作地點(diǎn)
地址:營口鲅魚圈區(qū)(營口經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū))營口鲅魚圈營口港四號門新港大廈2號樓1-4層
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職位發(fā)布者
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